本报告按照《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅有关高校信息公开年度报告工作通知要求，内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开情况和不予公开的情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验及存在的问题和下一步改进措施、其它需要报告的事项、清单事项公开情况表等八部分组成。报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

一、概述

(一)构建信息公开制度体系。根据国家法律法规，修订、实施《湖南信息学院新闻发言人制度》《湖南信息学院新媒体管理暂行办法》等制度，强化了新闻发布的机构设置、工作领导小组职责、新闻发言人职责，规范了新闻发布的原则、内容、形式、组织和实施等全流程工作。依据学校工作实际，制修定《湖南信息学院网络信息发布管理暂行办法》《湖南信息学院校园网络与信息安全管理暂行办法》《湖南信息学院网络舆情管理办法（试行）》《湖南信息学院网络舆情监测认定办法(试行)》等，对校园网公开信息的审查程序、公布的途径进行了硬性规定，严格执行信息管理工作责任制和责任追究制。以制度的形式切实加强和保障信息公开工作力度，做到注重互动交流，及时回应社会关切。

(二)发挥信息公开渠道作用。学校充分利用传统媒体，特别是新媒体，按要求发布或更新信息，提高学校各类电子信息平台消息发布效能，及时更新学校官方网站内容，特别是对社会和师生关切的学校教育工作的重点、热点及人事、财务、奖助学金评比、招生、就业等信息，做到及时更新和公开。加强与主流媒体合作，学校与湖南卫视、湖南经视、湖南日报、红网、湖南教育电视台、潇湘晨报等媒体开展深度合作，围绕社会、家长、学生关心的热点、重点事项，如学校招生“阳光工程”、就业招聘双选会、新生军训和入学教育、国家奖助学金评选、湘信英才奖学金评选、校企合作顶岗实习、学校学生社团兄弟连建设等开展专题报道。

(三)推进重大事项决策公开。学校修制定《湖南信息学院2020年主要工作任务(清单)》《学校教职工培训管理办法》《学校实验室安全管理办法（修订）》等重要文件，均通过OA系统和召开教职工代表大会，及时将信息发送给全体师生员工，广泛听取教职工意见，搜集广大教职工对学校工作中的意见和建议，明晰存在的问题，提出解决办法。

(四)加强信息公开工作保障。为实现信息公开工作进一步规范化、制度化目标，学校校务公开工作领导小组明确学校督查室负责信息公开工作情况的督查，严格执行责任追究制度，确保信息工作落到实处。把信息公开载体管理责任到人，安排专人维护，确保信息公开媒介运行无误。建立学校信息公开情况协同、督办、审核、通报机制，确保信息公开工作科学高效。不断加大信息公开工作宣传力度，充实信息公开内容，丰富信息公开方式，拓展信息公开渠道，推动学校信息公开工作稳步前进。

二、主动公开信息情况

(一)公开的内容

1.学校基本情况：学校名称、办学地点、办学规模、内设机构、学校董事会、党委会、校务会、工会及各部门、二级学院等负责人情况。

2.学校制度数据：学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况，包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划、工作总结以及统计数据等信息。

3.教学管理情况：学校教学校历、工作月历、专业设置、教学大纲、教学管理工作基本规程、校外实践教育基地管理办法、编制发布本科教学质量年度报告、学生学籍管理、学生毕结业及学位授予工作等。

4.科研管理情况：学校科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结题等科研管理信息，科学实验室及仪器设备配置与图书藏量及图书建设计划。

5.招生工作情况：学校招生章程、招生计划、招生咨询、招生宣传资料印制等。

6.学生工作管理：学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理；学生阳光服务平台的管理、申诉途径与处理程序建设；学生就业服务指导、促进毕业生就业的政策措施；学生思想政治教育活动的计划与安排；学生心理健康、社团管理、综合安全工作等。

7.学校党建工作：学校意识形态教育工作、重要法规、党员发展、组织建设、统战工作、政治理论学习、“不忘初心、牢记使命”主题教育等。

8.学校人事工作：教职工培训、人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果、劳资福利保障等。

9.学校财务工作：资产管理制度，年度经费预决算，学杂费收缴，大宗物资采购（仪器设备、图书、基建等）、学生奖助学金发放、科研经费服务等。

10.学校后勤工作：学校水电气的保障；教学、生活物资的保障；基础建设项目的论证、建设；校内餐饮、南货保障；各类维修、维护工作情况等。

11.学校应急工作：学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

12.学校对外交流：学校对外交流与合作交流情况。

13.其他公开信息：依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)公开的形式

1.学校内宣综合平台。通过学校校园网、电子显示屏、校园广播站、宣传栏、手机短信、展板等传统载体，学校官方微博、官方微信公众平台、 官方抖音账号等新媒体面向全校师生员工和社会公众主动公开信息。

2.学校外宣综合渠道。通过湖南卫视、湖南经视、教育电视台、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、人民网、新华网、新湖南、红网、大湘网等电视台、报纸和主流网络渠道，通过《湖南教育测量与评价》《湖南民办教育》等权威期刊面向社会主动公开信息。

3.校务综合公文渠道。通过办公OA系统及时公布信息；文件、会议纪要、工作简报等形式及时发布信息；成立了以党委书记为组长的学校制度建设工作领导小组，全面修订、建设学校科学、系统的制度体系（五大类近200份制度。将学校工作以《通知》《公告》等信息分发到每个部门，使全体教职员工了解学校各项制度、工作安排和发展的目标，及时执行学校相关规定，提高工作效率，保证工作质量，助推教育教学工作。

4.发挥主渠道的作用。学校充分发挥教代会的作用，坚持以教代会为信息公开的主渠道和重要载体，健全教代会制度，明确教代会职权范围，确定涉及师生权益保障和学校事业发展规划的编制等须向教代会报告，并根据不同内容，分别由教代会审议通过或审议决定。

5.健全学生参与制度。充分发挥学生或学生组织在民主管理、民主监督中的积极作用，通过学校网站、阳光服务平台、“投诉与建议”电话和制度、文件规定，吸纳学生代表参与学校重要工作、活动的组织机构成员，如学校董事会成员、奖助学金评审工作领导小组、创新创业工作领导小组等都有学生代表；定期召开学生代表座谈会，广泛听取学生对学校教育教学、后勤保障、行政服务等工作的建议与意见等。通过以上工作和措施，为学生参与学校民主管理和事业发展搭建平台，营造和谐、民主、开放的校园氛围。

(三)公开信息的数据统计

2020，学校通过校园官方网站公开新闻信息181余件；校园广播节目制作并播出了午间、下午和晚间节目共计136期，节目总时量达68小时；编辑《学校简报》17期、《学工简报》、《督导简报》共计42期，通过OA办公平台主动公开校务信息279件，传达上级文件精神807余件。发送电子显示屏1463余条，新媒体微信（服务号）推送 31期共47篇文稿，新媒体微信（订阅号）推送 111期共133篇文稿，发放制度类学习资料56次，处理“投诉建议信箱”信息 2次。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开情况

学校严格按照省教育厅有关规定及要求主动公开信息，本年度尚未收到依申请公开信息的申请；未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(二)不予公开情况

根据法律法规、党纪党规和校纪校规要求保密的事项依法依规不予公开。

四、信息公开评议情况

学校推进信息公开工作，在充分保障学校师生员工和社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，也带动了学校原有运作模式、管理方式的改进和优化，受到了全校师生的拥护。学校师生员工对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，对学校信息公开工作表示满意，评议良好，赢得了较高的满意度，为构建和谐文明的校园环境起到了重要推动作用。此外，学校还通过校领导与部门负责人“八进”等专项工作，特别是以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，深入师生开展调研，认真听取师生意见，及时处理和办结教职工的诉求。

五、因信息公开遭到举报的情况

2020年度信息公开没有引起举报、投诉等情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开工作主要经验

1.加强组织领导明确责任。明确信息公开的专门责任人，完善服务平台建设，完善网上办事系统建设，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，保障学校各项管理工作的井然有序和协调高效。

2.制定信息公开工作指南。健全相关规章制度与流程，加强信息发布和回应，进一步拓宽信息公开的主渠道，做好宣传和解读，加强与学校教职工和社会交流和互动。

3.开展信息公开工作督查。强化教育信息公开工作监督和指导，确保各项工作落到实处。

(二)信息公开工作存在问题

2020年度，我校在开展信息公开工作方面取得了一定成效，但也存在一些不足：

一是信息公开工作队伍建设有待加强。

二是信息公开工作规范性有待进一步完善。

三是信息公开自我评价和考评制度还有待改进。

(三)信息公开工作改进措施

下一阶段我校将从以下两个方面改进信息公开工作：

1.加大信息公开力度。逐步扩大信息公开覆盖面，做好重大公共政策决策信息的公开工作。

2.拓宽信息公开渠道。整合各方资源，加强对微博、微信等平台的管理与维护，不断提升信息质量，增强公开的时效性、准确性和安全性。

七、其它需要报告的事项

无其它需要报告的特别事项。

八、清单事项公开情况表

湖南信息学院

2020年10月31日